Наши гардеробы переполнены, распорядок дня перенасыщен, у нас 758 друзей на Facebook (из которых в реальности мы не видели и половины), нас захватывают эмоции, мысли путаются… Стоп! Займемся уборкой, выбросим ненужное, наведем порядок: срочно нужна ясность.
Психологи подтверждают: уборка обладает целительными свойствами. Когда мы наводим порядок снаружи, это помогает навести его и внутри — прежде всего, выделить главное: наши ценности, потребности, желания. И кроме того, выйти из состояния жертвы и взять на себя ответственность за жизнь, вновь обретая власть над вещами, отношениями, временем.
Навести порядок в любой области жизни — значит освободить пространство, чтобы наполнить его тем, что имеет для нас значение. Если вы не дружите с уборкой, не огорчайтесь: этому можно научиться. Вот несколько советов, как избавиться от всего лишнего.
Дом
Знаменитый специалист по организации пространства японка Мари Кондо предлагает «сохранять в доме только то, что приносит радость». Как? Выньте все из шкафов и с полок; подержите каждую вещь в руках, прислушиваясь, появится ли внутри чувство тепла, и решите, оставлять ли ее. Но прежде чем избавиться от вещи, поблагодарите ее за службу.
Если у вас слишком мало времени, чтобы разобраться со всем сразу, раз в день ставьте таймер на 15 минут, рекомендует блогер, организатор пространства Марианна Чернобривенко. За месяц таких «марш-бросков» можно очистить дом от большинства ненужных вещей. Но не начинайте разбирать всю кухню, ограничьтесь полкой. И еще варианты:
1. Разберите столик или полку в прихожей, куда сваливаются ключи, конверты, заколки, перчатки и множество других мелочей.
2. Загляните в сумку и выбросьте оттуда весь мусор (чеки, салфетки, использованные билеты и пр.), уберите вещи, которым там не место.
3. Разберите чистую посуду. Часто впечатление захламленности на кухне создает не грязная посуда, а та, что сохнет около раковины или осталась, когда вы разбирали посудомоечную машину.
4. Из холодильника и морозилки выбросьте все просроченные продукты и те, которые давно стоят открытыми.
5. Разберите ящик с кухонной утварью — отдайте то, чем не пользуетесь, или то, что существует в двух экземплярах, выбросьте сломанные вещи.
6. В ванной комнате проверьте сроки годности косметики, выбросьте пустые пузырьки или засохшее мыло, протрите зеркало и раковину.
7. Загляните в домашнюю аптечку. 15 минут хватит, чтобы выкинуть лекарства, срок годности которых истек. Необходимое внесите в список покупок.
8. Полейте комнатные цветы, уберите засохшие листья, протрите горшки.
9. Пробегитесь по входящей почте — может, пора отписаться от каких-то надоедливых рассылок или ответить на письмо, которое давно ждет?
10. Пройдитесь по сохраненным ссылкам в браузере. Все ли они актуальны? Вы все еще хотите прочитать эти статьи?
11. Посмотрите на свой смартфон — избавьтесь от неиспользуемых приложений и организуйте приложения в папки для удобства поиска.
12. Пробегитесь по фотографиям — почистите те, что делали случайно, неудачные кадры, скриншоты экрана, которые уже не актуальны.
Время
Мы настолько завалены делами, что даже не знаем, с чего начать. Но не будем паниковать. Бизнес-тренер и коуч Ольга Костюхина предлагает воспользоваться матрицей Эйзенхауэра, названной так в честь 34-го президента США: она помогает расставить приоритеты, повысив личную эффективность.
Взгляните на ситуацию сверху, чтобы осознать, что для вас в самом деле важно, а не реагировать на то, что всего лишь срочно. Подумайте пять минут обо всем, что надо сделать. Затем начертите на листе бумаги квадрат, разделите его на четыре маленьких. Верхний левый квадрат подпишите «Важно и срочно», верхний правый — «Важно и не срочно», внизу слева — «Срочно и не важно», а последний — «Не срочно и не важно». Так вы сможете зафиксировать четыре типа задач.
1. «Важные и срочные»: их надо сделать немедленно, не откладывая и не делегируя. Желательно, чтобы таких задач было не более 20%, иначе случится завал, будет сложно все успеть.
2. «Важные, но не срочные»: реалистично запланируйте их выполнение в вашем ежедневнике. Это ваша зона роста, эти дела нужно делать по мере того, как вы закончили срочные и важные. Таких дел должно быть большинство, порядка 60%. Тогда вы будете идти к цели в удобном для себя темпе.
3. «Срочные, но не важные»: подумайте о том, чтобы делегировать их, попросите вашего супруга, ребенка, коллегу сделать это дело за вас. Научитесь говорить «нет» или «не сейчас». Обычно таких дел набирается около 15%.
4. «Не срочные и не важные»: в данный момент можете убрать их из списка, вы вернетесь к ним позднее… или не вернетесь, все зависит от целей и свободного времени.
Если бы мы могли запрятать в дальний угол шкафа наш страх, гнев и грусть, все пришло бы в порядок?
Заполните эти четыре квадрата делами и задачами. Проанализируйте. Где скопилось больше всего дел? Можно ли что-то поменять местами, перенести? Удобен ли для вас такой расклад? Ничего не забыли? Теперь перенесите дела в ежедневник. Важные и срочные — на ближайшие дни, а важные и не срочные распределите так, чтобы выполнить в течение одного или нескольких месяцев.